Règlement intérieur

Version du 08/11/2026

Article 1 : ORGANISATION

Le Festival Les Mystériales est organisé par la Mystérieuse association.
Il se déroulera le samedi 5 et le dimanche 6 juin 2027 dans le cloître de l’ancienne abbaye Saint-Sauveur, au centre-ville de Redon.

Article 2 : OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION

Les Mystériales visent à promouvoir les littératures populaires et de l’imaginaire : science-fiction, fantasy, fantastique, polar, roman noir, thriller, merveilleux, roman historique, sous la forme de romans, de nouvelles, d’essais, de revues, de livres illustrés, de bandes dessinées…
L’évènement proposera au public un espace de vente-dédicace, ainsi que des animations (conférences, tables rondes, lectures publiques, etc.).

Article 3 : EXPOSANTS

Les exposants acceptés aux Mystériales sont :
• des maisons d’édition dont le catalogue (ou une partie du catalogue) correspond aux genres décrits à l’article 2. Ils s’engagent à ne proposer que des ouvrages appartenant à ces genres. Pour que la manifestation soit un moment d’échange avec le public, les maisons d’édition présentes sont tenues d’inviter, à leurs frais, un auteur ou plus pour chaque table réservée ;
• la librairie Libellune de Redon, qui participe à l’organisation du salon ;
• deux bouquinistes (celui de Redon et un autre spécialisé dans l’imaginaire) ;
• des revues dont la ligne éditoriale s’inscrit clairement dans la thématique de la manifestation ;
Pour une raison de place disponible, nous ne pouvons accepter les inscriptions d’auteurs et d’autrices auto-édités.

Article 4 : INSCRIPTION DES EXPOSANTS

Les demandes d’inscription aux Mystériales doivent être déposées par l’intermédiaire d’un formulaire en ligne avant le 15 janvier 2027.

Elles sont évaluées par l’association organisatrice en fonction de différents critères, dont l’adéquation aux genres littéraires promus par le festival et la qualité du catalogue. L’équilibre global entre les exposants est également pris en compte, ainsi que l’espace total disponible.
La participation ou l’inscription d’un exposant à une édition passée du festival ne garantit en rien l’acceptation de sa demande.
Si sa candidature est acceptée, le demandeur reçoit par courriel un bulletin d’inscription définitif, qu’il doit compléter, signer et retourner par courrier postal, accompagné d’un chèque libellé à l’ordre de la Mystérieuse association, pour le montant indiqué. Son inscription n’est effective qu’à réception de ce bulletin et du chèque par l’organisateur.

Article 5 : STANDS

Chaque stand est composé d’une à trois tables (1,83 m de longueur chacune) et de chaises. L’emplacement des stands est décidé par l’organisateur.

Article 6 : TARIFS

Le coût de l’inscription aux Mystériales dépend du nombre de tables réservées. Les réservations sont valables pour les deux jours du festival.
Chaque table coûte 55 €.
Il n’y a pas de tarif dégressif.
Le nombre de tables est limité à trois maximum par exposant.

Article 7 : HEURES D’OUVERTURE

Le salon sera ouvert au public le samedi 5 juin 2027 de 10 h à 19 h sans interruption et le dimanche 6 juin 2027 de 10h à 18h sans interruption.

Article 8 : MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS

L’installation des stands s’effectuera le samedi 5 juin 2027 entre 8h et 9h30.
La décoration et l’aménagement des stands devront respecter les règles de sécurité habituelles des lieux publics. Le démontage des stands aura lieu à partir de 18H00 le dimanche soir. Les exposants s’engagent à laisser l’espace d’exposition propre.

Article 9 : RESPONSABILITÉ

Chaque exposant est responsable de son stand, de son montage et de son démontage, ainsi que du matériel mis à sa disposition. Il gère et assure la surveillance de ses stocks. Il veille à rendre accessible au public le contenu de son stand.
Chaque exposant organise à sa guise l’animation de son stand, dans le respect des autres exposants et du bon déroulement de la manifestation.

Article 10 : ASSURANCES

Chaque exposant est tenu de contracter une assurance pour son stand et son contenu. L’assurance de responsabilité civile de l’organisateur est complémentaire des assurances individuelles. En aucun cas, l’organisateur ne pourra être tenu pour responsable de la perte, de la disparition, du vol ou des dégradations des marchandises appartenant aux exposants, même en dehors des heures d’ouverture au public.

Article 11 : VENTE

Chaque exposant organise la vente de ses produits et en encaisse le montant dans le respect de la législation.

Article 12 : DÉSISTEMENT

En cas de désistement d’un exposant avant le 15 avril 2027, son inscription lui sera remboursée. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Article 13 : ANNULATION

Si le salon venait à être annulé en cas de force majeure indépendante de sa volonté, l’organisateur ne pourrait en être tenu pour responsable. Toutefois, et dans la mesure du possible, il s’engage à en informer au plus tôt les exposants. Un remboursement éventuel des sommes versées serait alors étudié, tenant compte de la situation et des frais déjà engagés, sans qu’aucune condition de délai ne puisse être exigée par les exposants.

Article 14 : RESTAURATION

L’organisation ne prévoit pas de repas les samedi et dimanche midi, mais une petite restauration sera à disposition sur place.
Un apéritif dînatoire / temps convivial sera offert par l’organisation le samedi soir aux exposants et à leurs auteurs et illustrateurs invités.

Article 15 : ACCÈS

Le cloître Saint-Sauveur est situé en plein cœur de Redon. L’entrée se fait sur la place Saint-Sauveur, à droite du portail de l’abbatiale. Les coordonnées de l’entrée sont : 47° 39’ 01.6 N 2° 05’ 02.8 W.

Redon est situé à environ 1 heure de route de Rennes, de Nantes, de Vannes et de Saint-Nazaire, 1 h 30 de Laval et 1 h 45 d’Angers. Par le TGV, Redon est à 2 h de Paris-Montparnasse dans le meilleur des cas (voir les horaires sur le site de la SNCF).

Article 16 : PUBLICITÉ et COMMUNICATION

Les exposants autorisent l’organisateur à utiliser leurs noms, raison sociale, photographies, images ou publications pour assurer la promotion du salon, sur tous supports, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à rémunération.
Les exposants sont informés que ces données figureront notamment sur le site Internet du salon et sur les pages Facebook/Instagram.
L’organisateur ne peut être tenu responsable de l’utilisation abusive de ces données par des tiers.

Article 17 : RÈGLEMENT

En s’inscrivant, les exposants reconnaissent avoir eu connaissance du présent règlement et l’accepter sans réserves. Ils acceptent toutes nouvelles dispositions qui pourraient être imposées par les circonstances et que l’organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement, aux participants.